Semak apa yang benar-benar akan diterima

Hantar rujukan kotak hadiah kepada dua pembekal. Kedua-duanya mungkin boleh membuatnya, tetapi menawarkan harga berbeza. Sebelum berunding, pastikan kedua-duanya memberi harga untuk pakej siap yang sama.

Satu tawaran mungkin termasuk sisipan berbentuk yang sudah dipasang di dalam kotak, manakala satu lagi hanya meliputi kotak kosong. Ada kotak dihantar siap dipasang; ada yang masih perlu dilipat, dilekatkan dan diisi di gudang anda. Rupa yang hampir sama boleh membawa jumlah kerja yang berbeza selepas penghantaran.

Minta setiap pembekal membezakan perkara yang termasuk dalam harga daripada kerja yang perlu diuruskan oleh pasukan anda. Harga seunit hanya berguna apabila skop itu jelas.

Masukkan enam perkara dalam satu spesifikasi

“Kotak kertas premium dengan sisipan khas” belum cukup jelas. Sertakan butiran berikut bersama gambar rujukan dan minta pembekal mengesahkan setiap perkara. Jika anda memerlukan cadangan, tandakannya sebagai pilihan untuk dinilai.

• Struktur dan ukuran kotakNyatakan penutup boleh tanggal, penutup berengsel atau struktur laci. Jelaskan ukuran dalaman bersih atau ukuran luaran siap, kemudian tambah saiz produk, berat dan kedudukan aksesori.
• Papan dan kertas pembalutNyatakan bahan struktur dan ketebalannya berasingan daripada kertas luar serta rawatan permukaan. Gramatur kertas dan ketebalan papan ialah ukuran berbeza; “lebih tebal” bukan spesifikasi yang cukup jelas.
• Sisipan dan pemasanganTentukan bahan sisipan, ruang produk, titik sokongan dan cara mengeluarkan produk. Sahkan sama ada sisipan dihantar berasingan atau sudah dipasang di dalam kotak.
• Cetakan dan hiasanNyatakan warna, permukaan bercetak, serta kedudukan dan keluasan foil, timbul atau kesan lain. Tandakan pada fail reka bentuk, bukan sekadar meminta “sama seperti gambar”.
• Kuantiti dan versiPecahkan kuantiti mengikut saiz, warna dan fail reka bentuk. Pesanan yang mempunyai beberapa versi tidak wajar dianggap sebagai satu versi untuk tujuan sebut harga.
• Pembungkusan dan penghantaranSahkan penghantaran dalam keadaan siap dipasang atau rata, bilangan setiap karton, karton luar dan palet jika diperlukan. Nyatakan destinasi, kos pengangkutan yang termasuk dan tempoh sah sebut harga.

Luluskan struktur dan kemasan secara berasingan

Gunakan sampel struktur untuk memeriksa kesesuaian produk, cara mengeluarkannya, sokongan dan penutupan kotak. Beri perhatian kepada penutup botol, barang kemas atau aksesori yang menonjol dan mungkin menyentuh penutup kotak. Ukuran luaran sahaja tidak dapat mengesahkan perkara ini.

Kemudian periksa sampel yang menggunakan bahan dan proses pengeluaran yang dipersetujui: warna, balutan tepi, sudut, kedudukan cetakan dan rasa ketika dibuka. Visual pada skrin membantu menentukan arah reka bentuk, tetapi tidak mengesahkan kemasan fizikal. Persetujui tujuan dan skop kelulusan sampel sebelum memesannya.

Simpan versi sampel, versi lukisan dan senarai pindaan bersama-sama. Jika kertas, sisipan atau pemasangan berubah, semak semula perkara yang terjejas supaya sebut harga, sampel dan pesanan belian kekal selaras.

Tentukan sama ada perbezaan harga berbaloi

Jika skop tawaran berbeza, minta butiran yang belum lengkap dahulu. Setelah skopnya sama, nilai sampel, komunikasi dan aturan penghantaran bersama harga. Harga seunit yang lebih rendah kurang berguna jika sisipan dikecualikan, kertas ditukar atau kerja pemasangan dipindahkan ke gudang anda tanpa penjelasan.

Nilai keseluruhan pesanan: kos kotak, caj sampel atau perkakas yang berasingan, kerja pemasangan, serta keperluan pengangkutan dan penyimpanan berdasarkan pelan karton sebenar. Jika tidak, kerja yang tiada dalam sebut harga mungkin akhirnya ditanggung oleh pasukan anda.

Mulakan perbincangan tentang cadangan pembungkusan

Hantar kepada OKKEY rujukan kotak, ukuran dan berat produk, kuantiti setiap versi, lokasi penghantaran dan tarikh ketibaan yang diperlukan. Sertakan fail reka bentuk jika sudah tersedia. Jika struktur kotak belum dipilih, terangkan cara produk akan dipamerkan, diangkut dan diserahkan kepada pelanggan. Maklumat ini membantu kami membincangkan struktur, sisipan dan skop penghantaran bersama anda.